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1. Zweck, Arten personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
| Zweck | Arten personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verwaltung und Bewertung deiner Bewerbung |
|
Unser berechtigtes Interesse an der Bewertung der am besten geeigneten Kandidat*innen |
| Verwaltung des Einstellungsprozesses |
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Unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (DSG, Art. 4 Abs. 1 lit. b). Die Verarbeitung ist erforderlich, um vorvertragliche Massnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses durchzuführen (DSG, Art. 4 Abs. 1 lit. b). |
| Übermittlung einer Empfehlung über unser Online-Formular |
|
Unser berechtigtes Interesse am Erhalt von Empfehlungen relevanter Kandidat*innen |
| Teilnahme an einer Talentgewinnungskampagne oder -veranstaltung (online oder offline) |
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Unser berechtigtes Interesse an der Organisation von Talentgewinnungskampagnen (DSG, Art. 4 Abs. 1 lit. f) |
| Cookie-Aktivitäten |
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Ihre Einwilligung (DSG, Art. 4 Abs. 1 lit. a). |
2. Einsatz von automatisierten Entscheidungsprozessen
Wir nutzen gegebenenfalls ein System, das Bewerbungen analysiert, einschließlich Qualifikationen und Erfahrungen, die mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Bewerbungen, die bestimmte festgelegte Kriterien nicht erfüllen, werden automatisch aussortiert.
Die Grundlage für automatisierte Entscheidungen liegt darin, dass einige Stellenangebote so attraktiv sind, dass es praktisch unmöglich wäre, alle Bewerbungen manuell zu prüfen, um den am besten geeigneten Kandidaten zu finden.
Für Bewerber*innen kann dies zur Folge haben, dass abgelehnte Bewerbungen für die betreffende Position nicht weiter berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass ihre Bewerbung nicht manuell von unserem Recruiting-Team überprüft wird.
Falls automatisierte Entscheidungsprozesse für eine bestimmte Position eingesetzt werden, werden die angewendeten Kriterien und die zugrundeliegende Logik klar in der jeweiligen Stellenanzeige dargestellt.
3. An wen übermitteln wir personenbezogene Daten?
Wir können personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe übermitteln, einschliesslich an die JYSK HR-Abteilung, die unterstützende und kontrollierende Funktionen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses übernimmt.
In einigen Fällen beauftragen wir externe Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Auftrag, wie z. B. Starred und SmartRecruiters.
Wenn personenbezogene Daten in Länder ausserhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt JYSK ein angemessenes Schutzniveau sicher, indem EU-Standardvertragsklauseln in die Vereinbarungen mit den Datenempfängern aufgenommen werden oder indem sichergestellt wird, dass die Empfänger mindestens besonderen Zertifizierungsmechanismen unterliegen oder dass es sich um „sichere“ Drittländer handelt, die von der Europäischen Kommission anerkannt sind.
Sie können eine Kopie der Grundlage für die Datenübermittlung anfordern, indem Sie JYSK über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Im speziellen Fall der Datenübermittlung an SmartRecruiters: Sie nehmen am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Ihre Bewerbung wird 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Talentgewinnungskampagnen oder -veranstaltungen speichern wir 6 Monate nach Erhalt Ihrer Einwilligung.
5. Rechte
Sie haben eine Reihe von Rechten im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an jobs@jysk.ch oder direkt an die zuständige Ansprechperson im Recruiting, mit der Sie in Kontakt standen.
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Darüber hinaus können Sie Informationen über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung erhalten.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, bevor die reguläre Speicherfrist abläuft.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einem solchen Fall dürfen Ihre Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
- Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Ein solcher Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
6. Beschwerden
Sie können sich jederzeit beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.edoeb.admin.ch.