Sachbearbeiter/in HR-Administration 60% (a) - befristet für 9 Monate

Hast du bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt oder suchst du deinen Einstieg in die Bereiche HR-Admin und Payroll und möchtest das Erlernte nun in die Praxis umsetzen? Liebst du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld zu meistern?

Dann bist du genau die Person, die wir suchen! 🙋

Infolge eines Mutterschafts- und anschliessenden unbezahlten Urlaubs suchen wir ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung vorübergehende Verstärkung für unser vierköpfiges Team. Als Sachbearbeiter/in HR-Administration hast du einen sehr vielfältigen Aufgabenbereich. Du erhältst Einblick in viele verschiedene HR-Tätigkeitsbereiche und übernimmst schon früh selbst Verantwortung für deinen eigenen Arbeitsbereich. Gemeinsam mit deinem Team hilfst du mit, unseren Mitarbeitenden einen optimalen Service zu bieten. Dein Arbeitsort befindet sich ideal gelegen in unserem Head Office in Zofingen (AG), vier Gehminuten vom Bahnhof entfernt.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Spesenabrechnungen
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Bearbeitung von Kurzabwesenheiten
• Du verantwortest unsere HR-Mailbox sowie unser Ticketsystem und bist zuständig für die eingehende Post
• Mithilfe bei der Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Korrespondenz mit verschiedenen Behörden und Abteilungen
• Mithilfe bei der Gestaltung neuer und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Weitere personalrelevante Tätigkeiten nach Kapazität und Interesse

Um in der Rolle erfolgreich zu sein bringst du optimalerweise Folgendes mit:

• Eine hohe Motivation und den Willen, aktiv mitzuwirken. Hier zählt dein Einsatz!
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten, bei dem Eigeninitiative gefragt ist. Herausforderungen sehen wir nämlich als Chancen.
• Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und digitalen Tools. Denn beides kombiniert sorgt für effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Erste Erfahrungen im HR oder ein grosses Interesse an personalrelevanten Themen. Dein Wissensdurst treibt dich an, Neues zu erlernen.
• Versierte Kenntnisse in Microsoft Office (und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP)
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität oder eine personalbezogene Aus- oder Weiterbildung (bspw. HR Assistent HRSE/edupool, Payroll Spezialist etc.)
• Alternativ befindest du dich in einem Studium (BWL, HRM, Wirtschaftspsychologie o.Ä.)

Bei uns triffst du auf viele spannende Möglichkeiten und:

• Eine tolle Unternehmenskultur
• Skandinavische Werte und Führung
• Ein hochmotiviertes, eingespieltes und professionelles Team
• Volle Unterstützung und Netzwerk mit Kollegen von JYSK weltweit und vor Ort in der Schweiz
• Die Möglichkeit auf Home Office
• 25 Tage Ferien pro Kalenderjahr
• Geschäftliches Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung
• Uvm.